6、电子邮件不仅是沟通工具，还是存档备份工具
感谢大容量邮箱成为标配，以及「归档」这一理念的功能化（这也是我钟爱Gmail的重要原因之一），我们不再需要没事就把过往的邮件删除掉，而是可以像档案室一样把它们存在某个文件夹里。如果哪一天老板突然跟你翻一两年前的旧帐，你就可以理直气壮地把当时的邮件搜出来给他看。
7、通过邮件达成的协议具备法律效力
这点真的非常重要！电子邮件不可逆、不可修改的特性让它得以成为法律公证的对象之一。我国的《合同法》和《民事诉讼法》都明确规定，电子邮件属于具备法律效力的「书面形式」。所以不要把微信里随意回复的坏习惯带到邮件里，不是每一家邮箱都提供撤回服务的。
8、当你在写电子邮件时，往往更认真严谨一些
之所以叫它「电子邮件」，正是它在信息时代继承了以前人们书写信件的优良习惯。那时「家书抵万金」，每一个字、每一句话都饱含深情。现在虽然不用像那样字斟句酌，但我们在写邮件时相对更加认真和严谨，尤其是在汇报工作、交流方案等环节，邮件自带的「仪式感」暗中让人觉得马虎不得。
说到这里我不得不再次强调，用微信交流一些快速执行的工作事务无可厚非，但把整个工作都搬到微信上真心是不负责任的行为。即时通讯的产品形态就决定了它的沟通方式是具有很大随意性的，你和同事本来是在探讨项目，但可能是以插科打诨结束。还是让严肃的工作回归严谨的邮件吧！
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